e-Defter Nasıl Çalışır? Adım Adım Süreç
GİB e-Defter Uygulama Başvurusu
İlk adım olarak Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) İnteraktif Vergi Dairesi (İVD) veya Dijital Vergi Dairesi (DVD) üzerinden e-Defter uygulamasına başvuru yapılır. Başvuru sırasında uyumlu yazılım olarak Ünlem Bilişim - ProConnect seçilir. 'Uyumlu Yazılım Seçimi' bölümünden ProConnect işaretlenir. Başvuru onayı genellikle aynı gün içinde tamamlanır ve e-Defter mükellefiyet kaydınız aktif hale gelir.
e-Defter PRO Hesap ve Paket İşlemleri
e-Defter PRO paneline kayıt olun ve işletmenizin yıllık kayıt hacmine uygun paketi seçin. Her sayfa 60 satır kapasitesinde olup, paketler VKN/TCKN bazında kullanılır. Hesap oluşturma ve paket satın alma işlemi birkaç dakika içinde tamamlanır. Tüm fiyatlar KDV dahildir ve ödeme sonrası paketiniz hemen aktif olur.
İstemci Uygulaması Kurulumu
e-Defter PRO İstemci uygulamasını bilgisayarınıza indirin ve kurulumu başlatın. Kurulum sırasında muhasebe yazılımınız ile bağlantı otomatik olarak sağlanır. İstemci, Zirve, GMS.NET, Luca, Logo ve piyasadaki tüm yazılımlardan veri aktarımını destekler. Bağlantı ayarları tek seferlik yapılandırılır ve sonraki dönemlerde otomatik çalışır.
Dönem Oluşturma
e-Defter PRO Portalı üzerinden dönem oluşturma sürecini başlatın. Muhasebe yazılımınızdan aktarılan yevmiye kayıtları ile yevmiye defteri ve büyük defterleriniz GİB formatına uygun şekilde otomatik oluşturulur. Schematron doğrulaması yapılır, olası hatalar tespit edilir ve düzeltme önerileri sunulur. Mühür, e-İmza veya muvafakatname ile imzalama işlemi tamamlanır.
Gönderim ve Dosya İndirme
İmzalanan beratları GİB portalına güvenle gönderin. Gönderim sonrası XML ve PDF formatında e-Defter dosyalarınızı indirin. GİB onaylı beratlarınızı yasal saklama süresince arşivleyin. Toplu gönderim özelliği ile birden fazla dönemi aynı anda iletebilirsiniz. Tüm süreç bu kadar kolay!
e-Defter PRO Kullanım ve Kurulum Rehberi
Bu rehberde, e-Defter PRO'nun kurulumunu adım adım nasıl yapacağınızı ve kullanım detaylarını öğrenebilirsiniz.
Tüm muhasebe programlarıyla uyumlu çalışan, kullanıcı dostu arayüzü ve toplu gönderim avantajı ile e-Defter PRO, e-Defter işlemlerinizde en büyük yardımcınız olacak!
Detaylı bilgiye mi ihtiyacınız var?
Tercih ettiğiniz iletişim kanalından size ulaşarak tüm soru ve yardım taleplerinizi karşılamaya hazırız.
Sıkça Sorulan Sorular
e-Defter PRO muhasebe yazılımlarıyla uyumlu mu?
Evet, e-Defter PRO; Zirve, GMS.NET, Luca, Logo ve piyasadaki tüm muhasebe yazılımlarıyla %100 uyumlu çalışır. Herhangi bir format dönüşümü gerektirmeden dakikalar içinde veri aktarımı yapabilirsiniz.
e-Defter berat gönderim süreleri nedir?
Aylık yükleme tercihinde ilgili ayı takip eden üçüncü ayın son günü, geçici vergi dönemleri bazında ise beyannamenin verildiği ayı takip eden ayın 10'u (kurumlar vergisi mükellefleri için 14'ü) son gündür. Son gün resmi tatile denk gelirse süre ilk iş gününe uzar.
e-Defter PRO, GİB standartlarına uygun mu?
Evet, e-Defter PRO resmi e-Defter Uyumlu Yazılımı olarak GİB tarafından belirlenen tüm teknik standartlara ve Şematron (Schematron) kurallarına tam uyumlu çalışır. Berat oluşturma, imzalama ve gönderim süreçleri mevzuata göre otomatik yürütülür.
2025 yılında e-Defter'de ne değişti?
Ocak 2025'ten itibaren GİB'e yalnızca berat değil, Yevmiye Defteri XML dosyasının da gönderilmesi zorunlu hale geldi. Büyük Defter ve Envanter Defteri için yalnızca berat gönderimi devam ediyor. e-Defter PRO yevmiye, kebir ve envanter defteri desteğiyle bu zorunluluğa tam uyumlu altyapıya sahiptir.
Mali Mühür veya e-İmza olmadan kullanabilir miyim?
Evet. GİB tarafından belirlenen standartlara uygun muvafakatname ile mali mühür veya e-İmza olmadan da e-Defter PRO üzerinden gönderim yapabilirsiniz. Muvafakatname süreci hakkında ekibimiz size detaylı bilgi verir.
Kimler e-Defter tutmak zorundadır?
e-Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu bulunan mükellefler, bilanço esasına göre defter tutan tüm mükellefler ve GİB tarafından belirlenen sektörlerdeki (enerji, akaryakıt vb.) mükellefler e-Defter tutmak zorundadır.
Kullanım sırasında destek alabilir miyim?
Elbette. e-Defter PRO; e-posta üzerinden 7/24 uzman teknik destek sunar, telefon desteği ise mesai saatlerinde mevcuttur. Ayrıca kapsamlı online eğitim videoları ve adım adım kullanım kılavuzları ile tüm süreçlerde yanınızdayız.