Sıkça Sorulan Sorular

e-Defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu kapsamında tutulması zorunlu olan yevmiye defteri, büyük defter (kebir) ve envanter defterinin elektronik ortamda GİB standartlarına uygun şekilde oluşturulması, imzalanması ve saklanmasıdır. Kâğıt defter yerine dijital ortamda XML formatında üretilir.

e-Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu bulunan mükellefler, bilanço esasına göre defter tutan tüm mükellefler ve GİB tarafından belirlenen sektörlerdeki (enerji, akaryakıt, demir-çelik vb.) mükellefler e-Defter tutmak zorundadır. Kapsam, GİB tarafından yayımlanan tebliğlerle her yıl genişletilmektedir.

Evet, e-Defter PRO; Zirve, GMS.NET, Luca, Logo, Eta, Mikro, Netsis, Nebim ve piyasadaki tüm muhasebe yazılımlarıyla %100 uyumlu çalışır. Muhasebe programınızdan dışa aktardığınız verileri herhangi bir format dönüşümü gerektirmeden dakikalar içinde e-Defter PRO'ya aktarabilirsiniz.

Evet, e-Defter PRO GİB tarafından yetkilendirilmiş resmi e-Defter Uyumlu Yazılımıdır. GİB'in belirlediği tüm teknik standartlara, XBRL-GL taksonomisine ve Schematron doğrulama kurallarına tam uyumlu çalışır. Berat oluşturma, imzalama ve GİB'e gönderim süreçlerinin tamamı mevzuata göre otomatik yürütülür.

Aylık yükleme tercihinde, ilgili ayı takip eden üçüncü ayın son günü son berat yükleme tarihidir. Geçici vergi dönemleri bazında ise beyannamenin verildiği ayı takip eden ayın 10'u (kurumlar vergisi mükellefleri için 14'ü) son gündür. Son gün resmi tatile denk gelirse süre ilk iş gününe uzar. e-Defter PRO otomatik hatırlatma sistemiyle bu tarihleri takip etmenizi kolaylaştırır.

Ocak 2025'ten itibaren GİB'e yalnızca berat değil, Yevmiye Defteri XML dosyasının da gönderilmesi zorunlu hale geldi. Büyük Defter (Kebir) ve Envanter Defteri için yalnızca berat gönderimi devam etmektedir. e-Defter PRO; yevmiye, kebir ve envanter defteri desteğiyle bu zorunluluğa tam uyumlu altyapıya sahiptir.

Yevmiye Defteri, tüm mali işlemlerin tarih sırasıyla kayıt altına alındığı temel defterdir. Büyük Defter (Kebir), yevmiye kayıtlarının hesap bazında sınıflandırılmış halidir. Envanter Defteri ise işletmenin dönem sonu varlık ve borçlarının detaylı dökümüdür. e-Defter PRO her üç defter türünü de GİB standartlarına uygun olarak elektronik ortamda oluşturur.

Evet. GİB tarafından belirlenen standartlara uygun muvafakatname ile mali mühür veya e-İmza olmadan da e-Defter PRO üzerinden e-defter gönderimi yapabilirsiniz. Gerçek kişi mükellefler e-İmza, tüzel kişi mükellefler ise mali mühür kullanır; ancak muvafakatname ile bu zorunluluk geçici olarak esnetilebilir. Ekibimiz muvafakatname süreci hakkında detaylı bilgi verir.

Muvafakatname, mali mühür veya e-İmza sahibi olmayan mükelleflerin, e-defter oluşturma ve gönderim yetkisini GİB onaylı bir uyumlu yazılım aracılığıyla devretmesini sağlayan resmi yetkilendirme belgesidir. e-Defter PRO üzerinden muvafakatname süreci kolayca başlatılır ve uzman ekibimiz adım adım rehberlik eder.

Vergi Usul Kanunu gereğince e-Defter dosyaları (yevmiye, kebir, envanter), mükellef beratları ve GİB onaylı beratlar yasal süre boyunca (genel olarak 5 yıl, bazı durumlarda 10 yıl) muhafaza edilmek ve istendiğinde ibraz edilmek zorundadır. e-Defter PRO tüm dosyalarınızı ISO 27001 sertifikalı güvenli bulut ortamında otomatik arşivler.

Hayır. İlgili aya ait defterin beratı GİB'e gönderildikten sonra o döneme ait muhasebe kayıtlarında değişiklik yapılamaz. Bu nedenle gönderim öncesi kontrollerin dikkatli yapılması büyük önem taşır. e-Defter PRO'nun otomatik doğrulama ve Schematron kontrol araçları hata riskini minimuma indirir.

Yasal süre içinde oluşturulmayan, imzalanmayan veya GİB'e yüklenmeyen e-Defter beratları için Vergi Usul Kanunu'nun mükerrer 355. maddesi uyarınca özel usulsüzlük cezası uygulanır. 2025 yılı için bu ceza mükellefin durumuna göre birkaç bin TL'den on binlerce TL'ye kadar çıkabilir. e-Defter PRO otomatik hatırlatma sistemiyle süre kaçırma riskinizi sıfıra indirir.

e-Defter PRO, gönderim öncesinde Schematron doğrulama kurallarıyla dosyalarınızı otomatik kontrol eder ve olası hataları detaylı açıklamalarıyla size bildirir. Böylece GİB'e hatalı dosya gönderilmesinin önüne geçilir. Hata almanız durumunda teknik destek ekibimiz sorunu hızlıca çözmenize yardımcı olur.

Evet. e-Defter PRO ile birden fazla mükellefe ait defterleri ve beratları toplu olarak oluşturabilir, imzalayabilir ve GİB'e gönderebilirsiniz. Muhasebe bürolarının ve mali müşavirlerin iş yükünü önemli ölçüde azaltan bu özellik, zaman tasarrufu sağlar.

e-Defter PRO'yu kullanmaya başlamak çok kolaydır: 1) Web sitemizden size uygun paketi seçin ve kayıt olun. 2) Muhasebe yazılımınızdan verilerinizi dışa aktarın. 3) e-Defter PRO paneline yükleyin ve otomatik dönüştürme işlemini başlatın. 4) Oluşturulan defterleri imzalayıp GİB'e gönderin. Kurulum sırasında uzman ekibimiz size rehberlik eder.

Hayır. e-Defter PRO'da ayrı bir kurulum veya entegrasyon ücreti bulunmaz. Seçtiğiniz paketin yıllık ücreti dışında ek bir ödeme yapmazsınız. Kurulum sürecinde uzman ekibimiz size ücretsiz destek sağlar.

Paket seçimi, işletmenizin yıllık e-defter sayfa ihtiyacına göre belirlenir. Her sayfa 60 satır içerir. Örneğin yılda yaklaşık 36.000 satır kaydı olan bir işletme için 600 sayfalık başlangıç paketi yeterlidir. Yıl içinde ihtiyacınız artarsa ek paket satın alabilirsiniz. Paketler 600'den 6.000 sayfaya kadar 7 farklı seçenek sunar.

Yıl içinde sayfa limitiniz dolduğunda ek paket satın alarak kesintisiz devam edebilirsiniz. Mevcut paketinizin süresi dolmadan yeni sayfa hakkı eklenir ve gönderim süreciniz aksatılmaz. Paket yükseltme veya ek satın alma işlemi panel üzerinden kolayca yapılabilir.

e-Defter beratı, oluşturulan e-defter dosyalarının özet bilgilerini (hash değeri, dönem, defter türü vb.) içeren ve GİB'e gönderilen onay belgesidir. GİB tarafından onaylanan berat, ilgili döneme ait defterlerin değiştirilemez şekilde tescil edildiğini kanıtlar. e-Defter PRO berat oluşturma, imzalama ve GİB'e gönderim sürecini otomatik olarak yönetir.

Gerçek kişi mükellefler nitelikli elektronik imza (e-İmza) ile, tüzel kişi mükellefler ise mali mühür ile e-defterlerini imzalar. Mali mühür, TÜBİTAK-BİLGEM KAMU SM'den; e-İmza ise yetkili elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarından (ESHS) temin edilir. Muvafakatname seçeneğiyle bu araçlar olmadan da gönderim yapılabilir.

Evet. e-Defter PRO, ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Standardı sertifikalı altyapısıyla çalışır. Tüm veriler SSL/TLS şifreleme ile aktarılır, yedekli bulut sisteminde saklanır ve KVKK uyumlu veri işleme süreçleriyle korunur. Defter ve berat dosyalarınıza yalnızca yetkili kullanıcılar erişebilir.

Elbette. e-Defter PRO; e-posta üzerinden 7/24 uzman teknik destek sunar, telefon desteği ise mesai saatlerinde mevcuttur. Ayrıca kapsamlı online eğitim videoları, adım adım kullanım kılavuzları ve canlı destek ekranı ile tüm süreçlerde yanınızdayız. İlk kurulumdan düzenli gönderime kadar her aşamada profesyonel rehberlik alabilirsiniz.

Hayır. e-Defter uygulamasına geçiş yapan mükellefler, GİB tarafından aksi belirtilmedikçe uygulamadan çıkamaz ve tekrar kâğıt ortamında defter tutamazlar. Bu nedenle güvenilir ve sürdürülebilir bir e-defter çözümü seçmek büyük önem taşır.

Evet. e-Defter PRO'da yetkilendirme sistemi sayesinde mali müşaviriniz veya muhasebciniz sizin adınıza defter oluşturabilir, imzalayabilir ve GİB'e gönderim yapabilir. Muvafakatname ile yetki devri de desteklenmektedir. Birden fazla mükellef yönetimi için toplu işlem özellikleri kullanılabilir.

e-Defter PRO; Yevmiye Defteri, Büyük Defter (Kebir) ve Envanter Defteri olmak üzere GİB tarafından belirlenen tüm e-defter türlerini destekler. 2025 güncellemesiyle Yevmiye Defteri XML gönderim zorunluluğuna da tam uyumlu altyapıya sahiptir.

e-Fatura, satış ve alış faturalarının elektronik ortamda düzenlenmesi ve iletilmesidir. e-Defter ise yevmiye defteri, büyük defter ve envanter defterinin dijital ortamda tutulmasıdır. İkisi birbirinden bağımsız uygulamalar olsa da e-Fatura zorunluluğuna tabi olan mükellefler genellikle e-Defter zorunluluğuna da tabidir.

Son gün yoğunluğunda GİB sunucularında erişim sorunları yaşanabilir. Bu riski ortadan kaldırmanın en etkili yolu defterlerinizi dönem boyunca hazırlayıp son güne bırakmadan göndermektir. e-Defter PRO otomatik hatırlatma sistemi ve planlı gönderim özelliğiyle bu sorunu ortadan kaldırır.